根据工作安排,现就2023年学校暑期放假的相关事项通知如下:
一、放假时间
(一)学生放假时间
1.2020级四年制本科生、2021级四年制本科生、2021级三年制专科生、2022级二年制本科生放假时间:2023年7月8日—8月29日。
2.2022级四年制本科生、2022级二年制专科生、2022级三年制专科生于2023年6月21日军训结束后,即可离校。
3.参加技能证书培训考证、竞赛培训的学生根据相应培训考证时间调整放假或返校时间。
4.老生返校报到时间:2023年8月30日—31日,9月4日老生正式上课。
5.新生报到时间:2023年9月1日—3日。
(二)教职工放假时间
1.教职工放假时间:2023年7月8日—8月24日;其中8月23日—24日,在高校工作3年以下的教师需参加学校统一组织的校园文化网上培训,每天2小时。8月25日返校报到。
2.评建任务未完成或有其他工作任务的教职工原则上暑期不放假。
二、暑期学生宿舍安排
(一)所有毕业生宿舍须于2023年6月30日前由各学院辅导员统计并签字确认、学工副院长签字后加盖学院公章递交后勤管理处宿管科。
(二)毕业生因参加培训、技能考证、参赛等需要延迟离校的,由学生本人提出申请,经学院教学秘书及教学副院长逐级审核后报教务处备案;因其他事项需要留校住宿,由学生本人提出申请,经学院辅导员及学工副院长逐级审核后报学工处备案;因就业见习工作需要留校住宿,经学院行政秘书及行政副院长逐级审核,报后勤管理处、保卫处、学工处备案。
留校住宿的学生需要提供姓名、年级、专业、身份证号、宿舍号,在2023年6月25日前完成手续办理,由本人签字按手印,特殊情况无法办理可在之后补办签字手续;由各学院统一收集留宿申请,经执行校长审批同意后,学工处、后勤管理处根据留校学生住宿情况进行汇总,宿管科根据实际情况予以安排。暑期放假前,后勤管理处将分学院、分楼栋、分事项(培训、考证等)的学生名单和考证截止时间进行分类打印、装订,交保卫处(其中大门岗1套)、物业(楼管1套)、学工处各2套,毕业生暑期留校住宿时间截止到7月12日。
(三)暑期留校的学生管理与安全保障工作由辅导员和组织单位全权负责。学工处要组织辅导员对留校参加技能大赛、培训考证的学生进行排查,同学之间是否有矛盾纠纷,或者由于学生家庭矛盾等原因不愿回家,私自留校,从而想不开,导致学生意外发生。对存在问题学生,要及时正确引导与教育,并劝离学校,及时联系家长来校将学生接回家进行疗养并办理休学手续。后勤管理处监督物业公司严格按照规定对留校住宿培训、考证学生进行集中服务管理;网络信息中心运用技术管控。毕业生凡涉及参赛或培训考证需留宿超过7月12日的,须由项目负责人或部门在本通知发布后提前5天电话沟通、信息汇报,再书面提交申请。
(四)延迟离校毕业生或暑期留校在校生的住宿安排,须服从后勤管理处管理与安排,严格遵守《学院学生管理手册》规定。
三、其他工作安排
(一)认真做好迎评促建工作。为迎接教育部本科层次职业学校本科教学工作合格评估,根据学校评建工作安排,今年暑期各院(部)处(室)要对照评估指标体系进行自查自检与自改自建,具体工作安排由学校评建工作领导小组办公室另行通知。
(二)认真做好学期期末工作。及时完成阅卷评分和成绩登分统计工作;安排好下学期教学任务;做好各类教学设备的检修与维护保养工作。
(三)认真做好2023年度招生宣传及新生录取工作。招生办积极与各相关部门、各学院紧密配合,认真做好2023年度招生宣传、招生咨询、新生录取工作,认真筹划好新生入学报到等各项准备工作。
(四)及时做好相关设施检查与维修工作。后勤管理处要利用暑期抓紧对楼体、教室、学生宿舍、食堂等生活设施及外墙进行检查维修,及时将相关学习、生活设施安排就位,并监督维修单位在维修完成后反锁门窗。加强用水用电安全管理,切实做好暑期生活服务保障及新学期开学准备工作。
(五)加强安全教育管理工作。各院(部)处(室)在放假前要组织本单位人员开展一次安全教育活动,教育内容要突出重点、明确责任,重点强调假期出行交通安全、防疫、防诈骗、防盗窃、防抢劫、防火灾等防范事项,增强所属人员的安全防范意识和自我保护能力。
(六)人事处协助执行校长进行岗位结构调整,具体如下:
第一辅导员A岗:新增辅导员以优秀的留校生为主,且顶岗辅导员一年以上。
第二辅导员B岗:聘任研究生担任本科专业班级第二辅导员兼班主任。
心理健康咨询中心从学工处分离,单独设立。心理健康咨询中心主任常驻美兰校区,心理健康咨询中心副主任常驻云龙校区。
(七)各单位要增强底线思维,切实抓好安全防范责任和措施的落实。在放假前对本单位所属区域组织开展全面安全隐患排查和整改工作。保卫处在放假前对全校进行一次安全大检查,特别要加强对重点部位的检查,切实消除安全隐患。保卫处保障暑期消防设备维修与安全合格检测。后勤管理处保障电器、电梯、电气、燃气设备完好安全,确保燃气设备外包安全检测合格。
暑假期间,后勤管理处负责对学生宿舍贴红纸封条,由值班楼栋管理员负责对装修楼栋反锁进户门。保卫处要加强校园安全巡逻,时刻保持警惕,保持信息畅通,及时发现隐患问题并处理,确保校园安全稳定。要严防台风、暴雨及其他灾害性天气,做好应急预案。每日2人及以上定时定点巡查校园所有楼栋的封条完好情况,重点巡查校园各种仓库、实验室、实训室、机房、电房、留校师生员工居住区域等部位,并做校园安全日检查记录表。巡查内容:查看封条情况、人员出入情况、门窗是否牢靠、水电设施是否良好、防盗设施是否完好、有无火源火险等。
(八)室外环境方面,施工单位坚持人走垃圾“走”的原则,务必及时清理散落在校园内的沙、石、土等建筑垃圾,不得影响校园环境卫生。施工现场按照有关规定设置临时交通导行标志,设置路障、围挡设施。任何情况下不得出现屋内垃圾运到屋外成堆超过1小时没有装车,超过4小时没有清运出校园。
(九)校领导、中层干部按照《关于进一步加强政务值班和信息报送工作的通知》(海科办字﹝2022﹞48号)落实值班工作,具体安排另行通知。各院(部)处(室)根据工作需要自行安排值班。后勤保障人员、环卫员、宿管员、安保员等由后勤管理处、保卫处统筹做好值班安排。后勤管理处负责水、电保障和总值班室人员用餐。
各院(部)处(室)于6月30日前将教职工暑期去向表纸质版(部门负责人签字盖章)、电子版报至人事处,邮箱:renshichu8638@126.com。
附件:1.2023年暑假后勤保障工作安排.pdf
2.学院2023年教职工暑期去向表.docx
学院办公室
2023年6月21日